Hỏi: Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp muốn tạm ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh thì cần làm những thủ tục gì và hồ sơ tạm ngừng gồm những gì?
Trả lời: Luật Hoàng Anh xin chia sẻ thủ tục và hồ sơ cần thiết để doanh nghiệp tiến hành tạm ngừng kinh doanh ở bài viết dưới đây.
1. Theo quy định của Luật doanh nghiệp
Khi muốn tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện họp Hội đồng quản trị hoặc Hội đồng thành viên và ra các văn bản liên quan gồm:
Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị công ty
Quyết định tạm dừng kinh doanh của Hội đồng thành viên, hoặc Hội đồng quản trị công ty
Sau khi có các văn bản trên doanh nghiệp lập “Thông báo tạm ngừng kinh doanh” theo mẫu BM-HAPI-14-24 (ban hành theo Phụ lục II-15, Thông tư số 01/2013/TT-BKH ngày 21/01/2013 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).
Lưu ý : Thông báo tạm dừng kinh doanh được gửi cho cả cơ quan thuế và Phòng đăng ký kinh doanh. Cơ quan thuế sau khi nhận được thông báo tạm dừng kinh doanh sẽ xem xét và chốt số thuế còn phải nộp cho doanh nghiệp.
Theo Khoản 3 Điều 57 Nghị định 45/2010/NĐ-CP có quy định như sau về tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
“ Thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo không được quá một năm. Sau khi hết thời hạn đã thông báo, nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được quá hai năm.”
2. Quy định của pháp luật thuế về việc tạm dừng kinh doanh của doanh nghiệp
2.1 Quy định của Luật quản lý thuế về việc tạm dừng kinh doanh của doanh nghiệp
Căn cứ Điều 14 Thông tư 151/2014/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điểm đ, Khoản 1, Điều 10 Thông tư 156/2013/TT-BTC quy định về thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp như sau:
– Đối với người nộp thuế thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi người nộp thuế đã đăng ký theo quy định.
Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế biết về thông tin người nộp thuế tạm ngừng kinh doanh chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của người nộp thuế. Cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về nghĩa vụ thuế còn nợ với ngân sách nhà nước của người nộp thuế chậm nhất không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin từ cơ quan đăng ký kinh doanh.
– Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng đăng ký cấp mã số thuế trực tiếp tại cơ quan thuế thì trước khi tạm ngừng kinh doanh, người nộp thuế phải có thông báo bằng văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 15 (mười lăm) ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh. Nội dung thông báo gồm:
+ Tên, địa chỉ trụ sở, mã số thuế;
+ Thời hạn tạm ngừng kinh doanh, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng;
+ Lý do tạm ngừng kinh doanh;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, đại diện của nhóm cá nhân kinh doanh, của chủ hộ kinh doanh.
2.2 Thuế - Lệ phí môn bài:
Căn cứ điều 4, thông tư 302/2016/TT-BTC hướng dẫn về lệ phí môn bài, trong đó có quy định:
“3... Tổ chức, cá nhân, nhóm cá nhân, hộ gia đình đang sản xuất, kinh doanh và có thông báo gửi cơ quan thuế về việc tạm dừng kinh doanh cả năm dương lịch thì không phải nộp lệ phí môn bài của năm tạm ngừng kinh doanh. Trường hợp tạm ngừng kinh doanh không trọn năm dương lịch thì vẫn phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm."
Lưu ý:
– Khi hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh, người nộp thuế phải thực hiện kê khai thuế theo quy định.
– Nếu hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh ghi trong thông báo nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh vẫn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì phải thông báo tiếp cho cơ quan đăng ký kinh doanh.
-Trường hợp người nộp thuế ra kinh doanh trước thời hạn theo thông báo tạm ngừng kinh doanh thì phải có thông báo bằng văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp đồng thời thực hiện nộp hồ sơ khai thuế theo quy định.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
☎ Mọi vấn đề vướng mắc cần tư vấn xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY LUẬT TNHH HOÀNG ANH
🏦 ĐC: Phòng 304.1, tòa nhà Trung Thành, số 10 Nguyễn Đăng Đạo, P.Tiền An, TP Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh
📞 Hotline: 0989.034.655
📨 Email: luatsubacninh@gmail.com
